excel透视表是干什么用的，EXCEL数据透视表怎么刷新

excel透视表是干什么用的

1、提高Excel报告的生成效率。Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据，对原始数据进行多维度展现。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 强大数据处理能力的具体体现。

2、实现Excel的一般功能。数据透视表几乎涵盖了Excel中大部分的用途，无论是图表、排序、筛选、计算、函数等。

3、实现人机交互。而且它还提供了切片器、日程表等交互工具，可以实现数据透视表报告的人机交互功能。数据透视表最大的特点就是他的交互性。

4、数据分组处理。创建一个数据透视表以后，可以任意的重新排列数据信息，平且还可以根据习惯将数据分组。

EXCEL数据透视表怎么刷新

“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是excel2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。

首先，建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表)，具体操作步骤如下。

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1．在excel2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”，系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“microsoftexcel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步”按钮。

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2．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示)，在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为“$a$2:$g$28”，然后单击“下一步”按钮。

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3．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”对话框(如图4所示)，在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“新建工作表”选项。

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然后单击“布局”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局，步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目;将“商店”字段拖入“行”栏目;将“品牌”字段拖入“列”栏目;将“总金额”字段拖入“数据”栏目。

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然后单击“确定”按钮，完成列表的布局设置，返回图4对话框。在图4对话框中，单击“完成”按钮，新建立的数据透视表如图6所示。

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4．在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表，选中“彩电”选项，单击“确定”按钮后，系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表(如图7所示)。采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。

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注意:在图7中“商店”及“品牌”字段旁边分别有一个向下的箭头，单击它可以弹出下拉列表，您可以从中选择只显示某些商店或某些品牌商品的数据。

另外，在excel2002中还可以对“报告格式”进行设置，以对数据透视表进行美化。而向数据透视表中添加字段、删除字段或更改字段位置的操作也非常方便，在此不再详述。

参考资料：中关村在线论坛(

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EXCEL数据透视表怎么刷新

在平时的工作中，经常会使用excel透视表，那么excel中如何插入数据透视表，这是一个非常重要的技能，这里分享下操作方法。

1、首先打开需要插入数据透视表的相关的表格文件。

2、找到excel中的插入菜单栏。

3、在插入菜单栏里面会看到数据透视表这个按钮，点击这个按钮。

5、选择相关数据的区域，就是自己需要使用的数据区域，选择即可。

6、然后选择生成数据透视表放置的位置区域。

7、点击确认之后，设置行标签和相关的列标签，就可以生成如下图所示的数据透视表。

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