信的格式

写信的格式图片

1、称呼

把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

2、问候语

写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

3、正文

一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

4、祝福语

表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

5、署名和日期

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

扩展资料

注意事项：

1、给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

2、给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。

3、给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。

4、致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

5、如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

书信的格式示范图片

书信的格式 与示范图片如下：

1、称呼。根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“*同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(: )，表示下面有话要说。

2、正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。

3、结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则-定要另起一行顶格写。

4、署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。

5、日期。可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日，以便查考。3拟定写信内容及结构书信写得好坏，没有什么特别的方法可言，主要取决于你写的内容是否贴切，是否符合对方的兴趣和心理需求。

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