留言条需要具备那几个要素,电话留言条包括哪几部分内容呢
小编:bj03
留言条需要具备那几个要素
留言条要具备的要素有称呼、正文、署名和日期。
写留言条,首先,在左上角写上收条人,冒号,换行,然后接着写上留言内容,每段前要空两格,最后,在右下角署名并标注日期即可。
留言条是在日常生活中,有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,却又没时间等候对方回来,写张字条留给对方的文体。
电话留言条包括哪几部分内容呢
3、日期(Date):具体到某年某月某日某时,如2017年7月5日上午10时;
注:有时还包括记录人签名
扩展资料:
书写电话留言条是办公室工作人员必须具备的一项能力。当对方要找的人不在时,你需要通过电话为他找的人留言。留言条简明扼要,但又不能丢失信息,以便保证信息传达的完全性。
电话留言条最根本的特点就是内容要开门见山,言简意赅,切忌过长。写电话留言条时,行文要简明扼要,通俗易懂,将发话者的意思清楚明白地表达出来。写电话留言条时,首先要对电话内容加以分析,并注意电话留言条的格式和特点,把主要内容写出来即可。
一份标准的留言条必须包括
2,称呼:抬头顶格写对收条者的称呼,不宜直呼其名,通常在,姓后面加上尊称,如“李老师”,“李先生”,“张师傅"等, 后面加冒号。
3,旧式写法将称呼放在正文后面,用“此致XXX”的形式。
4,正文:另起一行,从第三行起,前空两格,陈述所要说明的内容。一般要将所要表达的事情的各个要素(何时,何地,何人,何事)讲清楚。
5,落款:比较随意,如果是熟悉的人写个姓加上日期就可以了,不太熟悉的则宜写上全名和日期。
注意事项:
2,必须把要告诉给别人的事写清楚,如需面谈,就要写明另约的时间,地点。如果时间性强,不仅要写明年,月,日,还要写上具体时间,如几点几分。
3,选择约定再访的时间要适宜,注意休息时间,避开吃饭的时间。
留言条由哪几个部分组成?
留言条是走访别人而没有遇见时,或者给暂时没在家中的家人留下的说明情况的便条。可以在便条上写需要对别人讲的话,让对方知道。有时替别人接电话,写个便条转告别人,也叫留言条。
称呼:抬头顶格写对收条者的称呼,不宜直呼其名,通常在姓后面加上尊称,如“李老师”,“李先生”,“张师傅"等,后面加冒号。
旧式写法将称呼放在正文后面,用“此致XXX”的形式。
正文:另起一行,从第三行起,前空两格,陈述所要说明的内容。一般要将所要表达的事情的各个要素(何时,何地,何人,何事)讲清楚。
落款:比较随意,如果是熟悉的人写个姓加上日期就可以了,不太熟悉的则宜写上全名和日期。
写留言条必须注意这样几点:①留言条不宜具体详细地叙述拜访的意图和事项。②必须把要告诉给别人的事写清楚,如需面谈,就要写明另约的时间、地点。如果时间性强,不仅要写明年、月、日,还要写上具体时间,如几点几分。③选择约定再访的时间要适宜,注意休息时间,避开吃饭的时间。④语言不能生硬,要平和,语言要简短,三两句话即可。
留 言 条 如 :
张叔叔:
有一位客人来看过您。他要我转告,请您打电话找他,号码是8430213。
小虎
×月×日
金老师:
您好!
今天下午,我和小兰、小华等同学来看望您,可是不巧,您没在家。我们只好在隔壁张爷爷处留下了条子转给您。我们准备明天下午放学后再来。
学生:徐帆
×月×日
妈妈:
班主任李老师来电话,要我去一趟学校。我中午回来。
小彬
×月x日
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留言条怎么写留言条的格式
留言条的写法:第一行居中写标题或者不写,在第二行顶格写称呼,称呼要得体,不要太随意,在第三行开头空两格,写留言的正文部分,即留言的原因,注意表述要言简意赅。留言原因写完后,另起一行靠右写留言人的姓名,最后在署名下一行靠右写上留言的日期。
二,先要写留给谁的,称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁,假如是给尊长留言,要加上称谓或职务名称,以示尊重。
三,另起一行空两格写留言的原因,要注意语言简单,表意明确、说话得体。一般要将所要表达的事情的各个要素(时,地,人,事)写清楚。
五,另起一行在自己的姓名下方写上日期。
妈妈:
你好!
今天下午,学校举行文艺汇演,所以,我可能要晚点才能回家。请妈妈放心。
你们的儿子:黄辉
5月6日
知识补充:留言条是一种应用文体,在日常生活中,有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,却又没时间等候对方回来,写张字条留给对方。这种文体就是留言条。写留言条注意:①留言条不宜具体详细地叙述拜访的意图和事项。②把要告诉给别人的事写清楚。③选择约定再访的时间要适宜。④语言要平和,语言要简短。
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